上司へ送る場合の年賀状の一言
年賀状を出すとき、印刷したものをそのまま出すのではなく、一言添える人が多いのではないでしょうか。しかし、会社の上司に出す場合にどのような言葉を添えると良いか悩むこともあるでしょう。
上司の場合、まず失礼のないように堅めの言葉で書くことが大切です。そして、書く内容としては旧年中お世話になったことへの感謝を述べた後、新年の決意などを記し、今後とも指導をよろしくお願いしますという意を伝えるというのが基本になります。さらに、上司の健康や繁栄を祈る言葉を添えるとより良いでしょう。
また、上司との関係性によっても書く文面は変わってきます。日頃あまり会わない上司に出す年賀状であれば、比較的一般的な文言を使うことになるでしょう。「旧年中は大変お世話になり感謝しております」「本年も一層業務に精進いたす所存です」「今後ともご指導ご鞭撻のほどどうぞよろしくお願いいたします」「本年も良き年でありますようお祈り申し上げます」などが一般的です。
これに対して、日頃直接お世話になっている上司の場合はより具体的な内容を盛り込むと良いでしょう。「旧年中は親身にご指導賜り、特に○○プロジェクトの件では大変お世話になりました」「本年もより一層の成果を上げるべく励む所存です」などが良い例です。感謝と決意の気持ちがより実感的に伝わり、好印象を与えることにつながります。
部下へ送る場合の年賀状の一言
一方、部下に対して添える一言は上司ほど堅い言葉を使わず、親しみやすい感じを出すと良いでしょう。部下の日頃の働きに対する感謝を伝え、より一層の活躍を期待する言葉を添えるというのが基本になります。
その部下の特徴や仕事内容に応じた言葉を選ぶと「自分のことをよく見ていてくれる」と部下は感じ、ひいては仕事に対するモチベーションを上げることに繋がるでしょう。長くなりすぎない程度に具体的にするのがコツです。そのちょっとした心遣いが部下のあなたに対する好感度を上げ、仕事上のコミュニケーションをスムーズにする可能性を広げてくれます。
年の初めですから良いところを褒め、励みになる言葉を選びましょう。
「いつも細かいところまで目の行き届いた仕事をしてくれて助かっています」「大変な仕事をいつも進んで引き受けてくれて感謝しています」「今年もその明るさとがんばりで大きく飛躍してくれることを期待しています」「ますますチャレンジ精神を発揮してどんどん頼もしく成長してください」のような文章は好印象です。